Köylerde içme suyu gelirlerinin giderleri karşılamaması her zaman su ücretinin düşük olduğu anlamına gelmez. Eksik abone kayıtları, zamanında okunmayan sayaçlar, yanlış endeks girişleri, tahakkuk edilmeyen tüketimler, eski borçların izlenememesi ve tahsilatların yanlış hesaba işlenmesi de gelir kaybına yol açabilir. Bu nedenle çözüm ararken yalnızca tarife tutarına değil, abone kaydından tahsilat makbuzuna kadar bütün sürece birlikte bakmak gerekir.

Gelir kaybı nerede oluşuyor?

İlk adım, aktif aboneler ile sahadaki sayaçların karşılaştırılmasıdır. Her sayacın hangi aboneye bağlı olduğu, son endeks tarihi, son tahakkuk dönemi ve varsa borç bakiyesi kontrol edilmelidir. Ardından dönem bazında tahakkuk edilen tutar ile tahsil edilen tutar karşılaştırılır. Örneğin bir dönemde 120.000 TL tahakkuk oluşmuş ve 91.000 TL tahsil edilmişse, aradaki 29.000 TL doğrudan kayıp olarak değil, önce vadesi, ödeme kayıtları ve itiraz durumu incelenecek alacak olarak değerlendirilmelidir.

Sinorsel’in köy su okuma ve tahakkuk-tahsilat süreçlerine yönelik yaklaşımı; abone, sayaç, endeks, borç ve ödeme bilgilerinin düzenli tutulmasına dayanır. Yazılım tek başına gelir garantisi vermez; ancak eksik kayıtları görünür kılmaya, dönem karşılaştırması yapmaya ve takip edilecek dosyaları belirlemeye yardımcı olur.

Uygulanabilir kontrol listesi

• Aktif, pasif ve mükerrer abone kayıtlarını kontrol edin.
• Sayaç seri numarası ile abone kaydını eşleştirin.
• Okunmayan sayaçları ve olağan dışı tüketimleri ayrı raporlayın.
• Tahakkuk, tahsilat ve kalan alacakları dönem bazında karşılaştırın.
• Elektrik, bakım, personel ve diğer işletme giderlerini aynı dönemle karşılaştırın.
• Ödeme kayıtlarını makbuz ve banka hareketleriyle mutabık hale getirin.
• Her ay sorumlu kişi ve tamamlanma tarihi belirleyin.

Sonuç: Köy su gelirlerini iyileştirmek için önce ölçülebilir ve güvenilir kayıt düzeni kurulmalıdır. Köy Su Okuma çözümleri hakkında bilgi alın ve mevcut iş akışınızı değerlendirin.