Köy içme suyu hizmeti, kamu hizmeti niteliği taşır ve gelir toplama (tahsilat) içerdiği için kayıt düzeni ve şeffaflık önemlidir. Buradaki amaç “hukuki makale” değil; Köy Su Okuma süreçlerini pratik olarak mevzuata uyumlu ve denetlenebilir hale getirecek temel yaklaşımı kurmaktır.

Uyum için 5 temel başlık

• Kayıt bütünlüğü: Abonelik, okuma, tahakkuk, tahsilat kayıtları tutarlı olmalı.
• Tarife kararları: Tarife/ücret değişiklikleri açık, yazılı ve izlenebilir olmalı.
• Makbuz ve tahsilat düzeni: Tahsilat kayıtları standart alanlarla tutulmalı.
• Arşiv ve ispat: Gerekirse okuma fotoğrafları ve geçmiş tüketim kayıtları saklanmalı.
• Yetkilendirme: Her kullanıcı her işlemi yapmamalı; rol bazlı yetki olmalı.

Program kullanmak neden uyumu kolaylaştırır?

İyi bir Köy İçme Suyu Programı veya İçme Suyu Programı; işlem kayıtları (log), raporlama ve arşivleme ile “düzen” kurar. Düzen kurulduğunda uyum, doğal olarak kolaylaşır.

Sık sorulan 3 soru

1) Tarifeyi sözlü belirlemek yeterli mi? Uygulamada yazılı karar ve izlenebilir kayıt, itiraz ve denetimde avantaj sağlar.

2) Kişisel veri konusu önemli mi? Evet. Abone bilgileri korunmalı; erişimler yetkilendirilmelidir.

3) Denetimde en çok ne sorulur? Tahakkuk hesapları, tahsilat kayıtları ve geçmiş borçların takibi.

Özet: Mevzuata uyum, karmaşık dokümanlardan çok; doğru kayıt, doğru süreç ve şeffaf rapor demektir.