Defter/Excel düzeninden Köy Su Okuma sistemine geçiş gözünüzde büyümesin. Doğru planla 1–2 haftada sağlam bir temel kurulabilir. Önemli olan, “her şeyi geçmişten bugüne eksiksiz taşımak” yerine, doğru başlangıç verilerini belirleyip temiz bir geçiş yapmaktır.

7 adımda kurulum planı

1. Mevcut abone listesini tek dosyada toplayın.
2. Mükerrer kayıtları temizleyin (aynı hane/isim tekrarları).
3. Sayaç seri no ve son endeksleri doğrulayın.
4. Mahalle/sokak standardı oluşturun.
5. Tarife kurallarını tanımlayın (m³, sabit ücret, kademe).
6. Kullanıcıları yetkilendirin (okuma / tahsilat / yönetim).
7. İlk ay pilot uygulama yapıp sonra tüm köye yayın.

En iyi başlangıç verileri

Çoğu köy için şu üç veri yeterlidir: abone kimliği, sayaç seri no, son okuma endeksi. Geçmiş yılların tüm detaylarını taşımak şart değildir; ama borç devri varsa mutlaka doğru girilmelidir.

Sık sorulan 3 soru

1) Eski defterleri ne yapacağız? Arşivde saklayın; yeni süreç tamamen sistem üzerinden yürüsün.

2) Eğitim gerekir mi? Evet; ama kullanıcı dostu sistemlerde kısa bir eğitim yeterli olur.

3) İlk ay karışıklık olur mu? Pilot uygulama ile risk minimuma iner.

Özet: Geçişin anahtarı, veri temizliği + sade kurulum + pilot uygulamadır.