Abone Kayıt ve Dijital Arşiv Yönetimi

Abonelik işlemleri hizmeti ile köy su yönetiminizi sıfırdan kuruyor veya mevcut sisteminizi dijitale taşıyoruz.

Protokol İmzalama

İlk adım muhtarlık ile hizmet protokolü imzalamak:

• Hizmet Sözleşmesi: Karşılıklı sorumluluklar belirlenir
• Ücret Tarifesi: Su bedeli ve tahsilat koşulları
• Süre: Genellikle 1 yıl, otomatik yenilenebilir
• Cezai Şartlar: Sözleşmeye uyulmaması durumu

Abone Kayıt Süreci

Köy su okuma programı ile kapsamlı abone kaydı:

Gerekli Evraklar:

• Kimlik fotokopisi
• İkametgah belgesi
• Tapu fotokopisi (varsa)
• Önceki faturalar (borç kaydı için)

Kayıt İşlemleri:

• Abone ad-soyad, TC kimlik no
• İletişim bilgileri (telefon, adres)
• Mülk bilgileri
• Sayaç numarası ve marka-model
• İlk sayaç okuması
• Fotoğraf ve GPS kaydı

Envanter Oluşturma

Tüm altyapı envanteri çıkarılır:

• Sayaç Envanteri: Tüm sayaçların listesi
• Hat Haritası: Su şebekesi planı
• Sayaç Kutuları: Kutu durumu ve konumu
• Vanalar: Ana ve ara vana noktaları
• Depo ve Pompa: Su deposu ve pompa bilgileri

Dijital Arşiv Yönetimi

Tüm belgeler dijital ortamda saklanır:

• Abone Dosyaları: Her abone için klasör
• Protokol ve Sözleşmeler: PDF formatında
• Faturalar: Geçmiş tüm faturalar
• Ödeme Makbuzları: Tahsilat belgeleri
• Yazışmalar: İhtar, noter, mahkeme evrakları
• Sayaç Fotoğrafları: Aylık okuma kayıtları

Güvenlik ve Yedekleme

• SSL şifreli veri aktarımı
• Günlük otomatik yedekleme
• 3 farklı sunucuda kopya
• Yetkili kullanıcı erişimi
• Şifre korumalı sistem

Hizmet Avantajları

Profesyonel abonelik yönetimi ile:

• ✓ Kayıt düzeni ve sistematik takip
• ✓ Hızlı bilgiye erişim
• ✓ Belge kaybı riski ortadan kalkar
• ✓ Hukuki süreçlerde güçlü kanıtlar
• ✓ Şeffaf ve güvenilir sistem

Abonelik işlemleri: 0272 606 01 62